Ridy Taxi NL – Privacyverklaring en Dashcambeleid

Ridy Taxi NL is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die de onderneming zelf verwerkt.

Handelsnaam: Ridy Taxi NL

Website: https://ridytaxi.nl

Vestigingsadres: [invullen]

KvK-nummer: [invullen]

E-mailadres: [invullen]

Privacy-e-mailadres: [invullen]

Telefoonnummer: [invullen]

Afhankelijk van de reservering kunnen naam, contactgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, reserveringsgegevens, ophaallocatie, bestemming, aantal passagiers/bagage voor zover noodzakelijk, betalings- en factuurgegevens, correspondentie, klachten, relevante incidentinformatie en rechtmatig opgenomen dashcambeelden worden verwerkt. Alleen gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het doel of waarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Gegevens worden verwerkt voor reserveringen en uitvoering van ritten, communicatie, betaling/facturering/administratie, klachten en claims, veiligheid van chauffeurs/passagiers/anderen, vastleggen en beoordelen van concrete incidenten (ongevallen, bedreiging, geweld, intimidatie, discriminatie, schade of betwiste beschuldigingen), wettelijke verplichtingen en juridische procedures. De grondslag is afhankelijk van de verwerking en kan uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of andere toepasselijke AVG-grondslag zijn.

Dashcambeelden worden uitsluitend gebruikt voor legitieme professionele, operationele, veiligheidsgerelateerde of juridische doeleinden, voor zover noodzakelijk en conform AVG en Nederlandse/Europese wetgeving. Raadplegen/gebruik alleen bij concrete gerechtvaardigde aanleiding, zoals verkeersongeval/noodsituatie, bescherming lichamelijke/geestelijke veiligheid, bedreiging/geweld/seksuele intimidatie/discriminatie/ernstige verbale agressie, schade, concrete klacht/betwiste beschuldiging/claim, verzekeringskwestie/juridische procedure of wettelijke verplichting/rechtmatig verzoek van bevoegde autoriteit. Privégebruik is niet toegestaan. Geen persoonlijke nieuwsgierigheid, amusement, privéconflicten of niet-gerechtvaardigde doeleinden. Beelden worden niet openbaar gemaakt, niet op sociale media geplaatst en niet met onbevoegden gedeeld. Alleen beschikbaarheid van beelden is geen reden om ze te bekijken, bewaren of verstrekken.

Toegang is beperkt tot bevoegde personen die beelden nodig hebben voor een gerechtvaardigd doel. Verstrekking aan derden alleen met geldige wettelijke grondslag. Verstrekking aan politie, Openbaar Ministerie of rechter alleen wanneer wettelijk gerechtvaardigd en noodzakelijk, bijvoorbeeld op grond van een toepasselijk verzoek of relevante procedure. Verstrekking aan verzekeraar of juridisch adviseur kan wanneer noodzakelijk en rechtmatig voor concrete claim/procedure. Alleen relevante fragmenten verstrekken waar mogelijk. Verzoeken om beelden worden afzonderlijk en wettelijk beoordeeld.

Dashcambeelden worden uitsluitend bewaard zolang noodzakelijk voor een welbepaald rechtmatig doel. Beelden die niet langer noodzakelijk zijn, worden zo spoedig mogelijk veilig verwijderd of overschreven. Er geldt geen onbeperkte standaardbewaartermijn. Bij concrete beelden die noodzakelijk zijn voor een ongeval, letsel, bedreiging, geweld, intimidatie, discriminatie, materiële schade, betwiste beschuldiging, verzekeringsclaim of juridische procedure kunnen alleen relevante beelden langer worden bewaard als er een geldige wettelijke grondslag bestaat. De noodzaak wordt periodiek beoordeeld; zodra de reden vervalt, worden beelden veilig verwijderd. Niet voor onbepaalde tijd bewaren enkel omdat ze later misschien nuttig kunnen zijn.

Er wordt geen geluid opgenomen via de dashcam tenzij afzonderlijk is vastgesteld dat geluidsopname voor een specifiek doel noodzakelijk en rechtmatig is en aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Als geluid niet noodzakelijk is, blijft deze functie uitgeschakeld.

Ridy Taxi NL neemt passende technische en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik, ongeoorloofde verstrekking en onrechtmatige verwerking. Dit omvat waar passend beperkte toegangsrechten, beveiligde opslag en verwijdering zodra bewaring niet meer noodzakelijk is.

Voor zover de AVG geldt, kunnen betrokkenen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en dataportabiliteit indien wettelijk toepasselijk. Rechten zijn niet absoluut; verzoeken kunnen worden beperkt/afgewezen waar de wet dat toestaat, bijvoorbeeld ter bescherming van anderen of voor juridische aanspraken. Verzoeken via [privacy-e-mailadres invullen], beoordeling volgens AVG.

Betrokkenen kunnen eerst contact opnemen met Ridy Taxi NL. Indien van toepassing kunnen zij ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Ridy Taxi NL kan deze verklaring aanpassen bij veranderingen in bedrijfsactiviteiten, systemen of wettelijke eisen. De actuele versie wordt op de website gepubliceerd met datum van laatste wijziging.